|
Ohutlevytuotteiden
tuotantolinjojen toimittaja Pivatic Oy halusi virtaviivaistaa
tilaus-toimitus -prosessinsa. Yhdessä Devconsin kanssa Pivatic
paikallisti kehityskohteet ja vei läpi projektin, jonka seurauksena
toimitusajat lyhenivät ja koko toimitusprosessiin saatiin uutta
selkeyttä. Samalla myös tuottavuus ja tulos lähtivät nousuun.
Huipputeknologiaratkaisuja ohutlevytuotteiden valmistukseen
Yksityishenkilöiden omistaman Pivatic Oy:n ydintoiminta-alue on
Pivatic-tuotantolinjojen suunnittelu, valmistus ja markkinointi.
"Missiomme on aina ollut tuottaa luotettavia, huipputeknologiaan
perustuvia ratkaisuja, joilla asiakkaidemme ohutlevytuotteiden
valmistus voidaan toteuttaa tehokkaimmalla ja joustavimmalla tavalla",
muotoilee yrityksen toimitusjohtaja ja perustaja Veikko Pitkänen.
Kriittisimmät linjakomponentit Pivatic valmistaa itse alan
huipputyövälineitä hyväkseen käyttäen. Näin pystytään takaamaan
asiakkaalle varma toimitus, joka edustaa alansa todellista kärkeä.
Tavoitteena huippuunsa trimmattu toimitusprosessi
Devcons kutsuttiin mukaan kehitysprojektiin, jonka tavoitteeksi
asetetettiin Pivaticin tilaus-toimitus -prosessien trimmaaminen
todelliseen huippukuntoon. Projektikokonaisuus jaettiin
osatavoitteiksi, joiksi määriteltiin tuottavuuden parantaminen,
tuloksen nostaminen ja koko projektitoiminnan ja tuotannon tehostaminen
ja virtaviivaistaminen suunnittelusta valmistukseen. Lisäksi
määritettiin selkeät ajalliset tavoitteet hyväksyttäville
toimitusajoille: Pivaticin perustuote (PCC-kelalävistyskeskus) tulisi
toimittaa asiakkaalle neljässä-viidessä kuukaudessa, samalla kun
vastaavan tuotteen läpimenoaika tehtaalla olisi pystyttävä puristamaan
kolmeen-neljään kuukauteen. Lisäksi tavoitteeksi asetettiin
toimitusaikojen sataprosenttinen pitävyys.
Yhdessä Devconsin kanssa näihin tavoitteisiin vastattiin
konkreettisilla toimenpiteillä: Pivaticin käyttöön rakennettiin
ohjattavat tuotemodulit ja hankinnalle luotiin selkeät pelisäännöt.
Samalla Pivaticille kehitettiin projektinhallinnan toimintamalli ja
projektitoiminnan pelisäännöt.
Suunnitelmista toimintatapojen muutoksiksi
Projektissa saavutettiin merkittäviä kehitystuloksia Pivaticin
toimintatavoissa. Jo myyntivaiheessa on nyt mahdollista pätevästi
arvioida toimitusaika. Projektin aloitusvaihe ja resurssointi on
suunnitelmallista ja tavoitteellista. Tähän vaikuttavat toisaalta
johtoryhmän sovittu ja vakioitu toimintamalli, toisaalta se, että koko
tilaus-toimitus -prosessi on käyty huolellisesti läpi, kuvattu ja sen
ns. "kovat pisteet" sovittu. Tiimit on organisoitu niin, että niiden
toiminta vastaa prosessinkuvausta. Myös avoimuuteen on panostettu: koko
henkilöstölle tiedotetaan viikoittain tiimien ja tehtaan kuormitus- ja
toimintavarmuustilanteesta. Avoin kommunikointi mahdollistaa sen, että
kuormitusvaihteluihin voidaan reagoida ennakkoon ja nopeasti
yhteistyössä henkilöstön kanssa.
Projektin tavoitteet pitivät
Kehitysprojektille asetetut tavoitteet pystyttiin saavuttamaan. Tällä
hetkellä toiminta kokonaisuudessaan on suunniteltua ja hallittua:
sunnittelun ja tuotannon kuormituksen hallinta ovat kunnossa. Etukäteen
määritellyt ajalliset tavoitteet on myös täytetty, sillä toimitusajat
ovat lyhentyneet ja toimitusvarmuus ovat parantunut. Samalla yrityksen
kyky reagoida muuttuviin tilanteisiin on oleellisesti parantunut.
Kehitystoimilla on ollut myös luontevat ja toivotut seurauksensa, sillä
sekä tuottavuus että tulos ovat parantuneet.
|
