|
Projektin lähtökohta
Projekti kohdistui vesikattotarvikkeiden varastoinnin ja lähetystoiminnan kehittämiseen. Toiminta on hyvin moniulotteista; se vaatii paljon erilaisia tehtäviä, tarkkuutta ja nopeutta. Volyymit ovat koko ajan kasvaneet ja toimintoa haluttiin tehostaa, jotta selvitään olemassa olevilla tiloilla ja henkilöstöllä.
Tavoitteet
Projektin tavoitteena oli kehittää vesikattotarvikkeiden varastointi- ja lähetystoiminnan tehokkuutta merkittävästi (30 - 60 %) ja parantaa lähetystoiminnan laatua toimitustäsmällisyyttä kohottamalla ja reklamaatioita alentamalla.
Projektin aikana rakentamisen tuotteiden valmistusta keskitettiin isompiin prosessointiyksiköihin, Suomessa Pohjanmaalle Alajärvelle ja Vimpeliin. Tämä lisäsi osaltaan projektin tavoitteita saada entistä suurempi tehokkuus ja läpivirtaus varastoon.
Projektin toteutus
Projekti toteutettiin lokakuun 2004 ja toukokuun 2005 välisenä aikana. Projektin vaiheet olivat lyhyesti seuraavat:
1. Selvitettiin eri toimintojen sijoitusvaihtoehdot; suunniteltiin layoutit eri vaihtoehdoille ja analysoitiin materiaalivirrat sekä tarvittavat työmäärät varastoinnissa ja lähettämisessä. Valittiin paras toteutuskelpoinen vaihtoehto. Projektin aikana päätettiin myös tehdaslaajennuksesta, joka otettiin varaston osalta mukaan projektiin.
2. Kehitettiin valitulle layoutvaihtoehdolle parhaat mahdolliset menetelmät ja toiminnot; käytettiin hyväksi Oy Devcons Ab:n kehittämistyökaluja. Toiminnot suunniteltiin sellaisiksi, että virhemahdollisuudet tulisivat automaattisesti eliminoiduiksi. Eri nimikkeiden sijoittelu ja varastointi- sekä pakkaustavat optimoitiin. Varaston arvon minimoimiseksi ja tilankäytön optimoimiseksi käytettiin abc-analyysiä.
3. Nimikkeiden ohjausperiaatteet tarkistettiin; pyrittiin mahdollisuuksien mukaan visuaaliseen imuohjaukseen.
4. Yksikön tulospalkkausperusteet tarkistettiin vastaamaan uutta toimintaympäristöä.
Projektin tulokset
Projektin toteutus mahdollistaa entistä huomattavasti suuremman volyymin toimittamisen tehtaalta. Lähetystapahtumien määrä kasvoi jopa 70 %, mutta se pystytään käsittelemään lähes entisin resurssein. Projektin tuloksena toiminnan tehokkuus kohosi noin 35 %. Toiminnan selkeytyminen vähentää turhaa työtä ja virheiden selvittelyä, mikä lisää motivaatiota ja tehokkuutta.
|
